Privacyverklaring

Wie uw gegevens verwerkt

Mimi's Maaltijden, Kortenhoevenseweg 29, 4128 CM Lexmond. Te bereiken op 06 39699520 en verse-maaltijden@outlook.com.

Wat wij vragen, en waarom

Alleen het bestelformulier vraagt om gegevens. Er is geen contactformulier, geen nieuwsbrief en geen account.

Wij vragen uw naam, telefoonnummer, e-mailadres en adres, plus wat u wilt bestellen, welke portiegrootte u wilt, of u ophaalt of laat bezorgen en op welke dag. Die gegevens hebben wij nodig om de bestelling klaar te maken, om hem bij u te bezorgen en om u te kunnen bellen als er iets onduidelijk is. In de termen van de AVG: de verwerking is nodig om de overeenkomst uit te voeren die u met ons sluit.

Het veld Opmerkingen is vrij in te vullen. Zet daar geen gegevens in die u liever niet deelt; voor een allergie of een dieetwens is een telefoontje vaak prettiger dan een formulier.

Wat er daarna mee gebeurt

De bestelling wordt als e-mail naar onze keuken gestuurd. Er is geen database: de gegevens staan niet op de website en blijven ook niet op de webserver achter. Ze staan in onze mailbox, net als een bestelling die per e-mail of via WhatsApp binnenkomt.

U krijgt zelf ook een bevestiging per e-mail, op het adres dat u in het formulier invult. Daarin staat wat u besteld hebt en de gegevens die u hebt doorgegeven: uw naam, telefoonnummer en adres. Die mail gaat alleen naar u. Wilt u hem niet bewaren, dan kunt u hem gewoon verwijderen; wij hebben de bestelling dan nog steeds.

Om te voorkomen dat het bestelformulier gebruikt wordt om ongevraagde mail te versturen, houdt de server kort bij hoeveel bestellingen er vanaf een internetadres zijn verstuurd. Dat gebeurt versleuteld en zonder dat het adres zelf wordt opgeslagen, en die telling verdwijnt binnen een kwartier.

Onderweg komen uw gegevens langs twee partijen: de hostingpartij waar deze website draait, en Microsoft, waar onze e-mail binnenkomt. Verder geven wij niets door. Wij verkopen geen gegevens en doen niet aan advertenties.

De postcodecontrole

Vult u in het bestelformulier een postcode en huisnummer in, dan zoekt uw browser daar de straatnaam en woonplaats bij. Die vraag gaat naar de Locatieserver van het Kadaster, de openbare adressenlijst van de overheid. Er gaan alleen die postcode en dat huisnummer heen, geen naam en geen telefoonnummer, en de vraag komt van uw eigen browser.

Wilt u dat niet, dan kunt u straat en woonplaats gewoon zelf intypen; het formulier werkt daar precies zo goed mee.

Cookies en opslag in uw browser

Deze site gebruikt één cookie, en die is nodig om het bestelformulier te beveiligen. Er staan geen trackingcookies op, geen bezoekersstatistieken en geen knoppen of lettertypen van andere partijen. Voor een cookie die strikt noodzakelijk is hoeft u geen toestemming te geven, en daarom vraagt deze site die ook niet.

Daarnaast onthoudt de site twee dingen op uw eigen apparaat. Die verlaten uw browser niet.

PHPSESSID Cookie

Beveiligt het bestelformulier. Aan deze cookie herkent de server dat het formulier op deze site is ingevuld en niet vanaf een andere site is verstuurd. Tot u de browser sluit.

mimi-bestelformulier Opslag in de browser

Onthoudt wat u in het bestelformulier heeft ingevuld, zodat u niet opnieuw hoeft te beginnen als u de pagina ververst. Deze gegevens blijven op uw eigen apparaat en gaan pas weg als u op verzenden drukt. Tot u het tabblad sluit, of eerder: zodra de bestelling verstuurd is wordt hij gewist.

mimi-cookiemelding Opslag in de browser

Onthoudt dat u de melding onderaan het scherm heeft weggeklikt, zodat hij niet op elke pagina terugkomt. Tot u de opslag van uw browser leegmaakt.

U kunt cookies en opgeslagen gegevens altijd via uw browserinstellingen verwijderen. Het bestelformulier blijft dan werken; u typt alleen weer vanaf het begin. Wilt u meer weten over cookies in het algemeen, dan legt de Autoriteit Persoonsgegevens uit hoe ze werken en waar u op kunt letten.

Hoe lang wij het bewaren

De bestelmail bewaren wij zolang die nodig is om uw bestelling af te handelen en daarna nog een korte periode, voor het geval er achteraf een vraag over komt. Wat in onze administratie terechtkomt bewaren wij zeven jaar, omdat de Belastingdienst dat voorschrijft.

Uw rechten

U mag ons vragen welke gegevens wij van u hebben, ze laten verbeteren of laten verwijderen, en u mag bezwaar maken tegen de verwerking. Een berichtje of een telefoontje is genoeg; wij reageren binnen een maand.

Komen wij er samen niet uit, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat is de Nederlandse toezichthouder op privacy.

Vragen

Belt u gerust naar 06 39699520 of mail naar verse-maaltijden@outlook.com.